W erze cyfryzacji każda firma gromadzi coraz większe ilości danych. Pojawia się więc pytanie: Gdzie je przechowywać? Czy lepiej postawić na tradycyjne, lokalne serwery, czy może przenieść dane do chmury?
Wybór odpowiedniego modelu ma wpływ nie tylko na bezpieczeństwo i dostępność informacji, ale także na koszty, skalowalność i elastyczność działania całej organizacji. Z tego względu temat przechowywania danych nabiera coraz większego znaczenia.
Lokalne przechowywanie danych
O lokalnym przechowywaniu danych mówimy wówczas, gdy wszystkie pliki firmowe, bazy danych, aplikacje czy kopie zapasowe przechowywane są fizycznie na urządzeniach znajdujących się na terenie organizacji. Najczęściej są to serwery, komputery stacjonarne, macierze dyskowe lub zewnętrzne nośniki danych. Tego typu rozwiązanie pozwala firmie na pełną kontrolę nad infrastrukturą IT – zarówno pod względem fizycznym, jak i organizacyjnym.
Lokalne przechowywanie danych bywa preferowane w firmach, które z różnych względów chcą zachować maksymalną niezależność i nie przekazywać danych poza swoją siedzibę. Tego typu model daje bezpośredni dostęp do zasobów, często bez potrzeby korzystania z internetu – co może mieć znaczenie przy pracy w zamkniętych, lokalnych sieciach.
Mimo zalet, lokalne przechowywanie niesie za sobą również wyzwania. Przede wszystkim wymaga samodzielnego zarządzania infrastrukturą:
- regularnych aktualizacji,
- backupów,
- zabezpieczeń przed awariami i cyberatakami.
W praktyce oznacza to konieczność inwestycji w sprzęt, oprogramowanie oraz specjalistyczne usługi IT, które zapewnią odpowiednie administrowanie i bezpieczeństwo danych.
Czym jest przechowywanie danych w chmurze?
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu plików, baz danych, aplikacji czy kopii zapasowych na zewnętrznych serwerach zarządzanych przez dostawcę usług chmurowych. W praktyce oznacza to, że dane nie są przechowywane lokalnie – np. na firmowym serwerze czy komputerze – lecz w rozproszonych centrach danych, do których użytkownik ma dostęp przez internet. Migracja do chmury umożliwia korzystanie z zasobów w modelu usługowym. Użytkownik płaci za dostęp do infrastruktury, przestrzeni dyskowej czy mocy obliczeniowej, zamiast inwestować w fizyczny sprzęt. Tego rodzaju usług IT oferują nie tylko możliwość przechowywania danych, ale także ich synchronizację, automatyczne tworzenie kopii zapasowych, wersjonowanie plików, szyfrowanie czy udostępnianie zasobów w ramach zespołu.
Jedną z głównych zalet przechowywania danych w chmurze jest elastyczność. Firma może w każdej chwili zwiększyć lub zmniejszyć zakres wykorzystywanej przestrzeni, dostosowując go do aktualnych potrzeb. Równie istotna jest dostępność. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swoich danych z dowolnego miejsca i urządzenia z dostępem do internetu, co wspiera pracę zdalną i mobilność.
Bezpieczeństwo danych
Bezpieczeństwo danych to jeden z ważnych czynników, który firmy biorą pod uwagę, decydując się na sposób ich przechowywania. Zarówno model lokalny, jak i chmurowy ma swoje zalety oraz ograniczenia, jednak w ostatnich latach coraz częściej to właśnie rozwiązania chmurowe uznawane są za bezpieczniejsze, o ile są odpowiednio wdrożone i zarządzane.
W przypadku przechowywania danych lokalnie, firma ma pełną kontrolę nad infrastrukturą, co może wydawać się zaletą. Może samodzielnie decydować o konfiguracji zabezpieczeń, fizycznym dostępie do serwerowni czy procedurach tworzenia kopii zapasowych. Jednak w praktyce oznacza to również pełną odpowiedzialność za ochronę przed cyberatakami, awariami sprzętu, katastrofami naturalnymi czy błędami ludzkimi. Mniejsze firmy często nie są w stanie zapewnić odpowiedniego poziomu ochrony danych, w efekcie czego i tak są zmuszone do korzystania z usług zewnętrznych.