Sieć, która wystarczała przy dziesięciu stanowiskach i jednym serwerze plików, rzadko radzi sobie równie dobrze, gdy w firmie pojawia się system ERP, telefonia głosowa przez internet i kilkanaście kamer monitoringu.
W skrócie
- Spowolniony internet mimo szybkiego łącza, zrywające się połączenia i słabe Wi-Fi w części biura to najczęstsze sygnały przestarzałej sieci.
- Sieć zaprojektowana pod dziesięć stanowisk zwykle nie wytrzymuje obciążenia systemu ERP, telefonii VoIP i kamer IP działających jednocześnie.
- Niska jakość połączeń wideo i VoIP w trakcie spotkań to często pierwszy objaw, który pracownicy zaczynają zgłaszać do działu wsparcia.
- Audyt infrastruktury sieciowej przed wyceną modernizacji pokazuje, które elementy da się zachować, a które trzeba wymienić.
Jakie objawy wskazują na przestarzałą sieć firmową?
Najbardziej wyraźnym objawem przestarzałej sieci jest internet, który mimo szybkiego łącza od operatora działa wolno wewnątrz biura. Kolejnym są połączenia, które zrywają się bez wyraźnego powodu w trakcie pracy, zwłaszcza gdy jednocześnie z siecią korzysta więcej osób niż na początku planowano. Do tego dochodzi słaby zasięg Wi-Fi w niektórych częściach biura, co zwykle wynika z routerów i punktów dostępowych rozstawionych bez wcześniejszego pomiaru pokrycia.
Niska jakość rozmów VoIP i wideokonferencji to sygnał, który pracownicy zgłaszają najczęściej, bo bezpośrednio przeszkadza w codziennej pracy. W praktyce oznacza to, że sieć nie radzi sobie z jednoczesnym przesyłaniem głosu, obrazu i zwykłego ruchu biurowego, mimo że każdy z tych elementów osobno działałby bez problemu.
Dlaczego sieć budowana etapami przestaje wystarczać?
Sieć budowana etapami, przez dokładanie kolejnego switcha, gdy tylko pojawia się nowy komputer czy drukarka, przestaje wystarczać, bo nikt nigdy nie zaplanował jej pod docelową liczbę urządzeń. W wielu firmach, które rozwijały się stopniowo, cała sieć bywa spięta z jednym domowym routerem, który nigdy nie był projektowany do pracy w środowisku biurowym.
Kable układane przez dekadę, tanie switche bez zarządzania i router od operatora obsługujący całe biuro to częsty zestaw w firmach, które kiedyś miały dziesięć stanowisk, a dziś mają ich czterdzieści. Sieć się nie zmieniła, zmieniło się natomiast to, ile od niej wymaga codzienna praca.
Jak wygląda audyt sieci przed decyzją o modernizacji?
Audyt sieci przed modernizacją zaczyna się od sprawdzenia, co faktycznie działa dobrze, a co jedynie przetrwało do dziś bez większych awarii. Wielu właścicieli firm zakłada, że modernizacja oznacza wymianę wszystkiego, tymczasem często okazuje się, że okablowanie jest w dobrym stanie, a problem leży w kilku przestarzałych urządzeniach aktywnych.
- Sprawdź stan okablowania i punktów dostępowych. Ustal, które elementy fizyczne sieci rzeczywiście wymagają wymiany.
- Zmierz realne obciążenie sieci. Porównaj, ile urządzeń i usług IT korzysta z sieci jednocześnie w godzinach szczytu.
- Zidentyfikuj wąskie gardła. Znajdź konkretne switche czy segmenty, które ograniczają przepustowość całej sieci.
- Zaplanuj modernizację etapami. Rozłóż wymianę sprzętu tak, aby nie zatrzymywać pracy firmy na dłużej niż jeden weekend.
Dopiero taki audyt pozwala odpowiedzieć na pytanie, czy firma potrzebuje wymiany kilku przestarzałych przełączników, czy pełnej przebudowy sieci od podstaw. Różnica w zakresie prac bywa ogromna, a bez audytu łatwo przepłacić za rozwiązanie znacznie większe niż to, czego firma naprawdę potrzebuje.
Jakie ryzyko niesie odkładanie modernizacji sieci?
Odkładanie modernizacji sieci zwykle nie prowadzi do nagłej katastrofy, tylko do powolnego narastania drobnych problemów, które w końcu zaczynają się kumulować. Pojedyncze zerwanie połączenia czy chwilowe spowolnienie nikogo nie alarmuje, dopóki nie zdarzają się kilka razy dziennie i nie zaczynają wpływać na terminowość pracy całego zespołu.
W dłuższej perspektywie stara sieć ogranicza też możliwości firmy, bo nowe systemy, kamery czy urządzenia sieciowe po prostu nie mają się gdzie podłączyć bez przeciążenia istniejącej infrastruktury. Decyzja o modernizacji podjęta pod presją awarii wypada zwykle gorzej niż ta zaplanowana z wyprzedzeniem, bo nie zostawia czasu na porównanie opcji.
Co powinien uwzględniać plan modernizacji sieci?
Plan modernizacji sieci powinien uwzględniać nie tylko obecne potrzeby firmy, ale też przewidywany wzrost liczby pracowników i urządzeń w kolejnych latach. Sieć zaprojektowana dokładnie pod dzisiejsze obciążenie zwykle wymaga kolejnej modernizacji szybciej, niż zakładano na starcie.
Segmentacja sieci, czyli oddzielenie ruchu biurowego od gościnnego i serwerowego, powinna wejść do planu niezależnie od skali modernizacji, bo znacząco ogranicza skutki ewentualnego incydentu bezpieczeństwa IT. Podobnie harmonogram wdrożenia nowych zasad korzystania z sieci, na przykład osobnego Wi-Fi dla gości, bywa równie ważny jak sam sprzęt.
Jak MetroIT podchodzi do modernizacji sieci u klienta?
Modernizację sieci zaczynamy zawsze od audytu obecnej infrastruktury, nie od gotowej listy sprzętu do zakupu. Dzięki temu klient dostaje plan dopasowany do realnego obciążenia swojej firmy, a nie uniwersalny zestaw, który mógłby trafić do każdej innej organizacji.
Prace sieciowe prowadzimy zarówno zdalnie, jak i na miejscu w siedzibie klienta, rozkładając je na etapy tak, aby modernizacja nie oznaczała jednego długiego przestoju w pracy całej firmy. Opieka IT nad siecią po zakończeniu wdrożenia zostaje w tym samym zespole, który ją projektował, co skraca czas reakcji na ewentualne problemy.
Podsumowanie
- Spowolniony internet, zrywające się połączenia i słabe Wi-Fi to typowe objawy sieci, która przestała nadążać za potrzebami firmy.
- Audyt przed modernizacją pokazuje, które elementy sieci da się zachować, co pozwala uniknąć przepłacania za wymianę wszystkiego.
- Plan modernizacji powinien uwzględniać przewidywany wzrost firmy, nie tylko obecne obciążenie sieci.
Nasz zespół tworzą specjaliści z zakresu obsługi informatycznej firm, outsourcingu IT, cyberbezpieczeństwa, administracji serwerami, infrastruktury sieciowej oraz rozwiązań chmurowych. Na blogu dzielimy się praktyczną wiedzą, doświadczeniem oraz sprawdzonymi rozwiązaniami, które pomagają przedsiębiorcom zwiększać bezpieczeństwo, wydajność i niezawodność środowiska IT. Publikujemy merytoryczne artykuły oparte na codziennej pracy z systemami informatycznymi oraz rzeczywistych potrzebach firm.
